Instrukcija priekšapmaksas rēķina sagatavošanai un atlikuma apmaksai kases sistēmā
Resico ERP pašlaik nav atsevišķas funkcionalitātes priekšapmaksas rēķinam ar daļēju apmaksu. Tomēr šādu darījumu var korekti noformēt, izmantojot tālāk aprakstīto procesu.
1. Priekšapmaksas rēķina sagatavošana
Piemērs: klientam jāizraksta priekšapmaksas rēķins 50% apmērā
- Sagatavojiet priekšapmaksas rēķinu, norādot klientu un nepieciešamās preces. Visām rēķina rindām piemērojiet 50% atlaidi.
- Lejupielādējiet priekšapmaksas rēķinu DOCX (Word) formātā.
- Word dokumentā kolonnas “Atlaide” virsrakstu nomainiet uz “Apmaksājamā priekšapmaksa, %” un izdzēsiet atlaides informāciju.
- Sagatavojiet priekšapmaksas rēķinu Word dokumentā, pēc tam saglabājiet to PDF vai citā nerediģējamā formātā un nosūtiet klientam apmaksai.
- Resico ERP priekšapmaksas rēķina rindām noņemiet iepriekš piemērotās atlaides.
2. Atlikuma apmaksa kases sistēmā
Kad klients ierodas saņemt preci un vēlas samaksāt atlikušo summu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Resico ERP izveidojiet realizācijas rēķinu – tas pats klients, preces un summas par pilno vērtību.
- Realizācijas rēķinā izvēlieties apmaksas metodi “Apmaksāt kases sistēmā” un norādiet nepieciešamo kases sistēmu.
3.Kases sistēmā atveriet grozu sarakstu un atrodiet apmaksājamo rēķinu.
4. Veiciet daļēju maksājumu iepriekš saņemtā avansa apmērā, izmantojot maksājuma metodi “AVANSS”.
- Atlikušo darījuma summu apmaksājiet ar klienta izvēlēto maksājuma metodi.
- Rezultātā tiek izveidojas pilnvērtīgs čeks ar pilnu preču summu un korekti norādītām maksājuma metodēm.
Svarīgi
Resico ERP apgrozījumā reģistrē tikai no kases sistēmas saņemto čeku. Tādēļ darījums netiek uzskaitīts dubultā un dati sakrīt ar grāmatvedības uzskaiti.
Jāņem vērā, ja avansa saņemšana un gala norēķins notiek dažādos periodos, PVN var tikt uzskaitīts dubultā: 50% — saņemot avansu, bet čekā tiek iekļauts PVN 100% apmērā. Ja PVN par avansu jau ir samaksāts citā periodā, ar grāmatvedības izziņu jāveic attiecīga korekcija.